Assistant Administratif des ventes H/F

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Détails de l'offre

Type de contrat : CDI

Situation géographique : Seyssinet

Métier : Gestion/ Comptabilité/ Finance

Résumé du poste

Assistant(e) dynamique et polyvalent(e), vous avez choisi votre métier pour le contact et la diversité des missions.
Vous avez envie de vous épanouir au sein d'une équipe dynamique et joviale,
Bienvenue chez Hardis Group !

 

Dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative, notre Business Unit Reflex recrute un(e) Assistant(e) Administratif(e) sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service Commercial & Intégration.

Pour cela, vous serez intégré(e) à l’équipe administrative de 4 personnes et vous aurez pour missions de :

  • Rédiger les contrats et avenants et suivre les demandes de rédaction de ces derniers
  • Maintenir à jour la base interne, les outils de gestion des licences et maintenances
  • Entretenir la relation avec : 
    Les commerciaux
    Nos clients
    Les services interne HARDIS GROUP : juridique, services clients
    Les équipes techniques
  • Facturer les licences, les frais de déplacement
  • Relancer les clients ou les collaborateurs interne
  • Prendre en charge de grands comptes (clients et/ou fournisseurs)

Profil

Issu(e) d’une formation B+2 minimum en gestion administrative, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et Word et de l’outil informatique plus globalement. 

Vous êtes également capable d'échanger à l'oral, comme à l'écrit avec des interlocuteurs anglophones. 

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d'une grande polyvalence et du sens de l’organisation, vous prendrez également en charge des projets à venir au sein de l'équipe administrative. 

Pourquoi nous ?

Chez Hardis Group, nous accélérons la transformation durable du commerce et de la Supply Chain notamment grâce aux technologies du cloud et nos multiples expertises : Conseil, Services IT, intégrateur Salesforce et éditeur de logiciel dans la logistique. En Europe et à l’international, nos 1500 collaborateurs s’engagent sur des projets passionnants et impactants pour nos clients.

Depuis 1984, nous cultivons la convivialité, l’authenticité et le sens du collectif. Nous osons porter vos initiatives en leur donnant une réalité concrète et nous investissons dans votre montée en compétence notamment avec la Hardis Group Academy. Nous faisons confiance à nos équipes pour que chacun puisse profiter pleinement de son expérience chez nous.

Notre entreprise articule sa stratégie RSE autour de trois piliers : la diversité et l’égalité des chances, l’insertion par l’éducation et la réduction de l’empreinte environnementale de ses activités et de celles de ses clients notamment en leur proposant une démarche systématique du numérique responsable.