Hardis Group attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles ») et de votre vie privée. La présente Politique (ci-après la « Politique ») a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons et traitons les Données Personnelles que vous nous fournissez via notre site internet www.hardis-group.com (ci-après « le Site »).

Dernière mise à jour : 25 février 2025

Quelles données collectons nous ?

Les données collectées directement

En utilisant notre Site Internet, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles par l’usage que vous faites du Site (ex : remplissage de formulaire).

Les données collectées indirectement auprès de tiers

S’agissant des données recueillies auprès d’autres sources, nous pouvons également obtenir vos coordonnées et autres informations personnelles auprès de nos filiales et d’autres parties tierces, y compris :

• Au travers de cookies et traceurs déposés ou lus sur votre terminal ;
• Au travers de sources provenant de partenaires sur la base de notre intérêt légitime ou d’obligations légales de votre consentement ;
• Au travers de sources en libre accès ;

Les Données Personnelles collectées pourront donc inclure :

• Des données d’identification (telles que nom, prénom, mail, n° de téléphone)
• Des données liées à la vie professionnelle (telles que nom de l’entreprise, n° de téléphone professionnel, mail professionnel, profession)

Pour quelle raison collectons nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

• Afin de répondre à vos demandes d’informations ;
• Afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site ;
• Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des analyses, études et sondages ;
• Afin de gérer les candidatures aux fins de recrutement via notre Site ;
• Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale ;
• Afin de vous faire parvenir nos modifications, mises à jour ou toute autre nouveauté relative à notre Site ;
• Afin de vous inviter à des évènements que nous organisons, seuls ou en partenariat ;
• Afin de vous inviter à participer à nos enquêtes de satisfaction clients, à nos concours publicitaires et promotions diverses ;
• Afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;
• Afin d’exécuter et de faire respecter l’ensemble de nos contrats.

Sur quelle base légale collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Règlementation, et seulement dans le cadre de la / les base(s) légale(s) suivante(s) :

• Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous ;
• Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ;
• Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles ;
• Lorsque cela est nécessaire afin de veiller à nos intérêts légitimes ;
• Lorsque cela est nécessaire dans le cadre d’un intérêt public.

Combien de temps conservons nous vos données personnelles ?

Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, telles qu’édictées par la présente Politique et ce conformément à la Règlementation et aux lois applicables. Passé ce délai, vos Données Personnelles seront supprimées.

Finalités et durées des traitements :

• Données relatives à une candidature : conservation 2 ans
• Données utilisées dans le cadre de la gestion de la relation commerciale et à des fins de prospection commerciale : les données sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact.

Qui sont les destinataires de vos données personelles ?

Sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données : le personnel et partenaires de HARDIS GROUPE et ses filiales et ses sous-traitants de données à caractère personnel uniquement pour les besoins du traitement.

HARDIS GROUP ne communique vos données qu’aux sous-traitants avec lesquels un contrat a été conclu et qui assurent un engagement et des garanties de sécurité et de confidentialité adéquats et qui s’engagent à respecter l’ensemble des obligations légales et réglementaires en matière de protection des données personnelles.

Les données traitées peuvent, être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, dans le cadre de procédures judiciaires, dans le cadre de recherches judiciaires et de sollicitations d’information des autorités ou afin de se conformer à d’autres obligations légales. Elles peuvent enfin être transmises aux tiers autorisés par une décision de justice.

Quelles sont vos droits sur vos données personnelles ?

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits qui vous sont octroyés par la Règlementation :

• Demander l’accès à vos Données Personnelles ;
• Demander la rectification des Données Personnelles inexactes vous concernant ;
• Obtenir l’effacement de vos Données Personnelles ;
• Restreindre notre traitement de vos Données Personnelles ;
• Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ;
• Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles ;
• Obtenir une copie de vos Données Personnelles (droit à la portabilité des données).

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : DPO : Mélissa BOUTELDJA – 3 rue Paul Valérien Perrin – SEYSSINET-PARISET – FRANCE – privacy@hardis-group.com

Où transférons nous vos données personnelles ?

Vos données sont principalement traitées dans l’Union européenne mais elles peuvent être également transférées vers un pays tiers situé en dehors de l’Espace économique européen (ci-après également : « EEE »).

Dans ce cas et afin d’assurer un niveau de protection adéquat et pertinent de vos données, ces transferts sont encadrés par les mécanismes de l’article 46 du RGPD tels que la conclusion des clauses contractuelles type ou via une décision d’adéquation.

Modification de notre politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiqueront la date à laquelle les modifications ont été apportées. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.